Uddannelseskoordinator

Som uddannelseskoordinator får du en central rolle i både den daglige drift og i at styrke skolens synlighed og tiltrækningskraft. Hos os får du en hverdag med både struktur og variation, og du kommer til at arbejde tæt sammen med vores ledelse og være en vigtig støtte for vores undervisere. Du får samtidig en udadvendt rolle i arbejdet med at sikre skolens elevoptag, hvor du bl.a. repræsenterer skolen på messer og er kontaktperson til samarbejdspartnere. Som uddannelseskoordinator bliver du dermed en nøgleperson i at sikre både en velfungerende hverdag og skolens fortsatte udvikling i elevoptag. 

Stillingen er på 30-37 timer om ugen. 

Dine opgaver: 

Daglig drift og kontaktflade 

• Besvare mails og telefonopkald fra forældre, sagsbehandlere, samarbejdspartnere og borgere 

• Tage imod gæster og hjælpe med praktiske opgaver i huset 

• Holde overblik over post  

Elevadministration 

• Skemalægning og løbende opdatering for ca. 50 elever 

• Elevregistrering i UNO, håndtering af transportordninger og kontaktlister 

• Udarbejdelse af fraværsoversigter og andre lister til undervisere 

• Bestilling af DSB-kort og frokostordning til elever 

Planlægning og koordinering 

• Koordinere opstart for nye elever og dimission for afgangselever 

• Støtte op om events som messer og studieture 

• Være en aktiv del af at sikre skolens elevoptag ved at repræsentere skolen på messer, netværksaktiviteter og andre arrangementer 

• Skabe og vedligeholde relationer til samarbejdspartnere, der kan bidrage til elevrekruttering 

• Opdatere infoskærme og skolekalender 

• Medvirke til god administrativ onboarding af nye medarbejdere 

Support og samarbejde 

• Indgå i samarbejde med kommuner og sikre opdaterede kontrakter og koordinere med økonomiafdelingen 

• Booke møder og kurser, indberette udlæg og støtte kolleger i systemer som Personio og Acubiz 

• Bidrage med små pædagogiske opgaver, fx deltage i frokost eller have samtaler med forældre 

Din profil: 

• Du har administrativ erfaring, gerne fra skoleområdet – kendskab til stu er et stort plus 

• Du trives i en udadvendt rolle og har flair for at skabe relationer  

• Du har blik for både struktur og mennesker 

• Du har let ved at lære nye systemer og arbejder selvstændigt og ansvarligt 

• Du har Flair for at arbejde i IT-systemer - Vi bruger for eksempel Uno-IT, Hubspot, Personio og Acubiz 

• Du er god til at holde overblik og kan håndtere flere opgaver på én gang 
   

Hvad er Specialisterne stu? 

Specialisterne stu (særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse) er en ungdomsuddannelse for unge med særlige behov – fælles for eleverne er at de trives i et roligt og forudsigeligt miljø. 

Eleverne er neurodivergente og har en generel interesse indenfor IT-området. 

Vi er optaget af at eleverne trives og af at skabe rammerne for et attraktivt ungdomsmiljø. Sigtet med uddannelsen er at eleverne udvikler sig fagligt, socialt og personligt. Samlet kalder vi det for livsduelighed, hvor vi via en fagligt stærk IT-profil, fokus på vigtige hverdags-skills og ikke mindst erfaringer med praktikker sammen bygger bro til fremtiden. 

Vi arbejder med stort engagement for at de unge modnes og udvikler kompetencer gennem deres uddannelsesforløb, så de står så selvstændigt og livsdueligt som muligt efter de 3 år på Specialisterne stu. Læs mere om os her. 
  

Vi tilbyder: 

• Inkluderende arbejdsplads 
  Et miljø, der aktivt understøtter trivsel, udvikling og diversitet. 

• Faglig og personlig udvikling 
  Du bliver en del af et erfarent og engageret team, hvor videndeling og sparring er i højsædet. 

• Inspirerende fællesskab 
  Vi har et stærkt kollegialt sammenhold præget af nysgerrighed, humor og engagement. 

• Betydningsfuldt arbejde 
  Hos os gør du en reel forskel for mennesker, som ofte har haft svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet. 
   

Klar til at søge 

Hvis ovenstående lyder som noget for dig, skal du ikke tøve med at sende os en ansøgning, vi indkalder løbende relevante kandidater til samtale. Rekrutteringsprocessen kan du læse nærmere om her: 

1. Send din ansøgning  

Du starter med at ansøge gennem vores platform Recruitee ved at trykke på “ansøg”. Her svarer du kort på nogle få spørgsmål og uploader dit CV. 

2. Screening og indledende samtale 

Vi gennemgår løbende ansøgningerne. Udvalgte kandidater bliver kontaktet til en kort, indledende telefonsamtale. 

3. Case og fysisk samtale 

Går du videre, inviterer vi dig til en fysisk samtale. Forud for samtalen får du en kort case, som du skal reflektere over. Casen vil indgå i den fysiske samtale. 

4. Endelig vurdering 
   Til sidst vurderer vi, om der er et godt match mellem dig, rollen og Specialisterne. 

Om Specialisterne 

Specialisterne er en IT-konsulentvirksomhed, der arbejder målrettet mod et mere inkluderende og mangfoldigt arbejdsmarked. Vi forbinder talentfulde og unikke specialister med virksomheder, der har brug for kvalificeret arbejdskraft. Med særligt fokus på neurodivergente mennesker – som ofte rummer stort, uforløst potentiale – skaber vi en platform, hvor talent og behov mødes. 

Siden vores grundlæggelse i 2004 har vi haft en mission om at ændre samfundets syn på mennesker med autisme og lignende karaktertræk. Fra vores base i Ballerup er vi en del af et globalt netværk, der opererer i 26 lande. Med 87 ansatte i Danmark, hvoraf halvdelen er neurodivergente, bygger vi en kultur, der værdsætter forskellighed. Inklusion og diversitet er selve hjertet i Specialisterne, og vi mener, at et rummeligt arbejdsmarked skaber et stærkt fundament for alle. 

Vi opfordrer derfor alle til at søge vores ledige stillinger, uanset køn, etnicitet, alder, seksuel orientering eller neurotype. Læs og se mere om Specialisterne på vores hjemmeside: www.specialisterne.dk. 

Ønsker du at gøre en forskel og afprøve dine færdigheder på et arbejdsområde, hvor der ikke er langt fra teori til handling? Så er Specialisterne noget for dig! 

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Jakob Nørlev, 

Skole- og fritidschef, i tidsrummet kl. 10-13 på telefon 26 77 84 48. 

Vi glæder os til at høre fra dig!