Skolesekretær

Specialisterne stu søger en sekretær med hjernen og hjertet på rette sted – er det dig?

Har du styr på kalenderen, flair for administration og lyst til at gøre en forskel i hverdagen for unge med autisme? Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos Specialisterne stu tilbyder vi en særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse for unge mellem 16 og 25 år med autisme eller lignende kvaliteter – og vi søger nu en ny kollega, der kan holde styr på vores mange administrative tråde og samtidig være en del af et meningsfuldt fællesskab.

Om stillingen

Som sekretær hos os får du en hverdag med både struktur og variation. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores ledelse og være en vigtig støtte for vores undervisere. Du bliver den, der får hverdagen til at hænge sammen – både bag kulisserne og i mødet med mennesker.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Dine opgaver bliver bl.a.

Daglig drift og kontaktflade

• Besvare mails og telefonopkald fra forældre, sagsbehandlere, samarbejdspartnere og borgere

• Tage imod gæster og hjælpe med praktiske opgaver i huset

• Holde overblik over post 

Elevadministration

• Skemalægning og løbende opdatering for ca. 50 elever

• Elevregistrering i UNO, håndtering af transportordninger og kontaktlister

• Udarbejdelse af fraværsoversigter og andre lister til undervisere

• Bestilling af DSB-kort og frokostordning til elever

Planlægning og koordinering

• Koordinere opstart for nye elever og dimission for afgangselever

• Støtte op om events som messer og studieture

• Opdatere infoskærme og skolekalender

• Medvirke til god administrativ onboarding af nye medarbejdere

Support og samarbejde

• Indgå i samarbejde med kommuner og sikre opdaterede kontrakter og koordinere med økonomiafdelingen

• Booke møder og kurser, indberette udlæg og støtte kolleger i systemer som Personio og Acubiz

• Bidrage med små pædagogiske opgaver, fx deltage i frokost eller have samtaler med forældre

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du

• Har administrativ erfaring, gerne fra skoleområdet – kendskab til stu er et stort plus

• Trives i en udadvendt rolle med mange kontaktpunkter

• Har blik for både struktur og mennesker

• Har let ved at lære nye systemer og arbejder selvstændigt og ansvarligt

• Flair for at arbejde i IT-systemer - Vi bruger for eksempel Uno-IT, Hubspot, Personio og Acubiz

• Er god til at holde overblik – også når der er mange bolde i luften

Hvad er Specialisterne stu?

Specialisterne stu (særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse) er en ungdomsuddannelse for unge med særlige behov – fælles for eleverne er at de trives i et roligt og forudsigeligt miljø.

Eleverne har diagnoser indenfor autismespektret og en generel interesse indenfor IT området.

Vi er optaget af at eleverne trives og af at skabe rammerne for et attraktivt ungdomsmiljø. Sigtet med uddannelsen er at eleverne udvikler sig fagligt, socialt og personligt. Samlet kalder vi det for livsduelighed, hvor vi via en fagligt stærk IT profil, fokus på vigtige hverdags-skills og ikke mindst erfaringer med praktikker sammen bygger bro til de 

Vi arbejder med stort engagement for at de unge modnes og udvikler kompetencer gennem deres uddannelsesforløb, så de står så selvstændigt og livsdueligt som muligt efter de 3 år på Specialisterne stu.

Ansøgningsfrist og datoer for ansættelsessamtale 1 og 2

Ansøgningsfrist mandag d. 18 august kl. 12:00

Første samtale torsdag d. 21 august ml. Kl. 9-15

Anden samtale mandag d. 25 august ml. Kl.9-13

Tiltrædelse 1 oktober 2025 eller snarest

Spørgsmål til stillingen

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og lokal løndannelse

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte skole- og fritidschef Jakob Nørlev på jano@specialisterne.com 

Diversitet og inklusion er selve kernen af vores arbejde, og en helt central del af Specialisternes globale værdisæt. Vi arbejder hver dag på at skabe en rummelig verden og ikke mindst et rummeligt arbejdsmarked. Vi anerkender, at alle er forskellige og at det at tiltrække, udvikle og fastholde vores medarbejdere vil skabe et bæredygtigt arbejdsmiljø, som er afgørende for vores succes. Vi opfordrer derfor alle til at søge vores ledige stillinger, uanset køn, etnicitet, alder, seksuelle orientering eller neurotype.

Send os en ansøgning, hvis du kan se dig selv i rollen – og har lyst til at være med til at skabe gode rammer for unge mennesker i udvikling. Vi glæder os til at høre fra dig!

Læs mere om os på
  https://dk.specialisterne.com/saerligt-tilrettelagt-ungdomsuddannelse